Какие установлены сроки хранения документов, образованных в ходе деятельности органов власти и организации?
Сроки хранения документов, образованных в процессе деятельности органов власти и организаций, установлены приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
В частности, появился отдельный раздел, который касается документов, связанных с противодействием коррупции.
Длительный срок хранения установлен для справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера - 50 или 75 лет в зависимости от того, до или после 1 января 2003 года было закончено делопроизводство.
А вот различные уведомления должны храниться пять лет. Это касается уведомлений:
- о намерении государственного или муниципального служащего выполнять иную оплачиваемую работу;
- получении подарков в связи с протокольными или другими официальными мероприятиями, а также командировками;
- обращениях с целью склонить к коррупции;
- личной заинтересованности, которая приводит или может привести к конфликту интересов.
Кроме того, постоянно следует хранить планы противодействия коррупции, а также и соответствующие локальные нормативные правовые акты: порядки, перечни должностей и положения, связанные с противодействием коррупции.
Для многих же "текущих" документов установлен пятилетний срок хранения. Речь идет, например, о таких документах, как:
- акты, заключения, возражения и пояснения в связи с проверками соблюдения служащими антикоррупционного законодательства;
- заявления, заключения, докладные, служебные и объяснительные записки, связанные с деятельностью комиссии по соблюдению требований к служебному поведению служащих и урегулированию конфликта интересов;
- заявления, служебные и объяснительные записки, заключения и протоколы о фактах склонения служащих к коррупции. По старым правилам эти документы должны были храниться постоянно;
- акты, справки, служебные записки, связанные с применением к служащим взысканий за коррупционные правонарушения;
- переписка по вопросам противодействия коррупции.
